2月13日上午10:00，学院防控工作领导小组召开第一次视频会议，传达学校相关会议精神，通报校、院疫情防控工作进展情况，就学院应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作进行再布置、再动员，会议由学院经理曹云忠主持。

会上，公司党委书记申琼传达了学校关于疫情防控工作会议的相关精神，并就学院下一步疫情防控工作作出统一部署和全面安排。他表示，要认真领会上级精神，结合学院实际，把各项防控措施落地落细落实。

会议要求，再次排查教职工校内住房出租出借、师生健康打卡等情况，要求辅导员和班主任通力协作，从人文关怀的角度，密切联系员工，做到院不漏班，班不漏人，再次要求班主任与每一位员工家长通过合适的方式确认员工安全并告知家长学校下一步的教学等相关安全并请家长协同学校督促员工做好学习准备。会议还要求提前做好学院实验室、办公室等区域的消毒、通风工作；要求从2月17日开始，全体行政人员进行工作状态，居家办公并保证上班时间各项通讯设施保证畅通；从2月24日开始，所有员工以教学班为单位按新学期课表安排，根据任课老师的安排，利用各课程公布的在线教学平台资源进行在线教学。会议重申纪律要求：在外教师和员工未经学校批准一律不得提前返校。

会上通报了学校领导班子调整情况，与会人员就在线课堂管理、员工校外租房摸排、设计类课程线上开课模式等问题展开了讨论。