为全力保障2020届毕业生顺利毕业,满意就业,学院紧密结合当前疫情防控工作的形势,顺势而为,秉持“统筹兼顾、协同联动、分类指导”的方针,通过全面摸底,精准定位,在员工实际需求上下功夫,通过开展多种形式的服务与活动,稳步推进毕业生工作。
早谋划早部署有序推进毕业
在毕业设计(论文)达标方面,学院提前部署,于2019年秋季学期开学初便通过系室、班级组织员工召开会议,提前对论文撰写、毕业设计等提出明确要求。系室负责人以“规范化”为抓手,将论文及毕业设计的内容格式要求、时间进度安排全部编制落实为规范文件,及时进行传达,导师结合文件内容辅以必要的监督检查和反馈措施,做到事事有标准,层层有落实。
结合疫情实际情况,本学期开学之初学院就制定了《应对疫情防控工作的员工毕业工作方案》,指出符合答辩条件的员工可以进行网络答辩。学院多次专题讨论线上答辩方案,各专业组织师生进行线上演练;通过学院官网、毕业生QQ群及时发布2020届毕业生设计(论文)网络在线答辩计划要点;为确保网络答辩的公开、真实、完整、可记录,让答辩过程经得住检验,整个答辩过程及无记名投票表决都进行了录制、截屏,作为答辩记录留存。
底数清方法多积极促进就业
3月初,学院实行班级就业率周报制度,在延用就业率数据的报表基础上,新增了困难员工人数及具体困难原因;3月中旬,学院对2020届毕业生就业情况进行了全面统计,建立涵盖就业意向、进度、现存问题和困难等信息的台账,全面掌握毕业生就业去向,并以此为基础,进一步加强在特殊时期精确到个人的就业指导与服务工作。
围绕员工所提出的特殊时期就业方面存在的相关困难,自开学以来,学院先后通过微信公众号、qq群、官网等方式累计推送、转发相关岗位招聘信息百余条,提供岗位数量千余个;聚焦基层就业、违约金、云招聘等,制作专题推文4篇;先后邀请了深耕行业多年的优秀员工、已经顺利获得理想单位offer的同学等不同身份的讲座嘉宾,从不同视角为大家带来专业领域的深度角度和求职经验分享,解决求职盲点,保障信息对称;为76名进入研究生复试的员工开展线上辅导,指导教师从视频面试中形象、语言表达、面试环境、设备网络、回答问题的技巧等方面梳理了在研究生复试中需要注意的事项,同时还邀请了目前在读研究生的优秀代表牟一丹等同学在线分享了各自复试的宝贵经验,这一举措被赞为“及时、全面、高效的辅导”。
重服务抓细节筑牢“防护墙”
在防疫工作开展之初,学院便及时反应,形成以党委办成员、班主任为主要人员的工作组,采用“一对一”的方式,配合员工健康打卡系统,详细了解毕业生的生活、工作、身心状态,畅通反馈渠道,及时发现问题,并为其排忧解惑。此外,针对“三难”员工,开展帮扶指导工作,由导师关注其毕业设计(论文)、学分修习等情况;由班主任关注其考研、求职进展中存在的困难;由党委办老师提供帮助性安排,如代取代领资料、推荐就业单位、提供就业信息、分享求职技巧等。
当前,疫情防控工作已进入新的阶段,毕业生复学也已提上日程。学院在巩固已有成果的基础上,持续发挥已有的信息采集、沟通联络、帮扶施策等工作的积极能动作用,详实摸底、厘清问题、统筹兼顾,协同努力,为毕业生筑牢抵御疫情冲击的“防护墙”,为毕业生顺利毕业,满意就业提供坚实保障。